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Como emitir documentos Tributarios electrónicos (DTE)

Emitir factura electrónica en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y cumplir con la normativa legal.

El  Servicio de Impuestos Internos (SII) diseñó un sistema de facturación puesto a servicio de los contribuyentes mediante un software básico de operaciones tributarias. Para acceder a las opciones identificadas más adelante, debe tener configurado su computador y para ello contar con certificado digital, se recomienda firmaschile, por su nivel de seguridad, acreditaciones internacionales, facilidad de instalación y rapidez para el usuario. Pero también es posible acceder a un Sistema de Contabilidad Completa desarrollado para micros y pequeñas empresas.

En el sistema del Servicio de Impuestos Internos (SII) puedes emitir y recibir los siguientes Documentos Tributarios Electrónicos (DTE):  

Ahora conozcamos que es una factura electrónica:

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.

¿Cuáles son las características de una factura electrónica?

  • La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.
  • La numeración es autorizada vía Internet por el SII.
  • Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.
  • Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.
  • Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.

Usted puede ser emisor de factura electrónica eligiendo una de las siguientes alternativas:

Sistema de facturación gratuito del SII
Sistema de facturación propio o de mercado
El Sistema de Facturación Gratuito del SII tiene como
objetivo proveer a los contribuyentes de un sistema que
les permita operar con facturas electrónicas y cumplir con la
normativa legal vigente.
Los contribuyentes pueden desarrollar un software propio o adquirir
en el mercado un sistema que le permita operar con factura
electrónica.

¿Qué se necesita para inscribirse en uno de estos sistemas?

Para inscribirse en uno de los sistemas usted primero debe contar con un certificado digital. Para tu mayor seguridad y confianza elige firmaschile. La firmas de todos.

¿Qué es el Certificado Digital?

El Certificado Digital o Firma Electrónica es un instrumento de identificación que entrega seguridad y confianza en las transacciones electrónicas. Es una opción alternativa a la Clave Secreta, y permite a los contribuyentes interactuar de manera segura y privada en el sitio Web del SII.

¿Cómo se puede obtener?

Se puede obtener con cualquier entidad proveedora de Certificado Digital acreditada ante el SII, pero no cualquier certificado. Para tu mayor seguridad y confianza elige firmaschile. La firmas de todos.

¿Cuáles son los pasos para inscribirse en el sistema elegido?

Pasos
Sistema de facturación gratuito del SII
Sistema de facturación propio o de mercado
1
Verifique factibilidad de inscripción:
Debe ser realizada por el representante legal de la
empresa o por el mismo contribuyente si es persona natural.
Desarrollar o Adquirir un software para emitir
documentos tributarios electrónicos.
2
Instale su Certificado Digital.
Postule a través del menú de Factura Electrónica.
Debe ser realizada por el representante legal,
autenticado con certificado digital.
3
Inscribirse en el Sistema de facturación gratuito del SII.
El SII valida su postulación e inscribe al contribuyente
en un proceso de CERTIFICACIÓN.
4
Configure su computador para comenzar a emitir facturas.
Aprobada la certificación, el SII emite una resolución
de autorización para ser emisor electrónico.

Aplicación disponible en el sitio web del SII (www.sii.cl), menú factura electrónica.

Características de los sistemas de facturación

Características
Sistema de facturación gratuito del SII
Sistema de facturación propio o de mercado
Acceso al Sistema
Se puede acceder y operar gratuitamente a través del sitio web
del SII: www.sii.cl. 
Se puede adquirir en el mercado o desarrollar internamente por la empresa.
Costos asociados
El Sistema no tiene costos, excepto los asociados a los
requisitos técnicos y de operación, como por ejemplo: compra
de Certificado Digital, Internet, Computador e Impresora.
Sus costos dependerán del precio del sistema que le ofrece la empresa
proveedora y de su implementación.  Más los costos técnicos y de
operación, como por ejemplo: compra de Certificado Digital, Internet, 
Computador e Impresora.
Integración a otros
sistemas
No se integra con aplicaciones informáticas del contribuyente,
es decir, funciona a través de la plataforma del SII y solo con
los documentos que allí se ponen a disposición.
Es integrable con otros sistemas informáticos  que utilice la empresa (ERP, Software
de Gestión Empresarial, entre otros).
Documentos que
permite emitir
Facturas (afectas y exentas), nota de crédito y débito, guía de
despacho y factura de compra.
Pueden emitir facturas, notas de crédito y débito, guía de despacho, factura
de compra, de exportación, notas de crédito y débito de exportación,
liquidación factura , boletas afectas, ente otros.
Certificación del
sistema
No requiere certificación por parte del SII y se puede comenzar a
facturar inmediatamente una vez inscrito.
Requiere un proceso de certificación con el SII, quien debe verificar
que los DTE cumplan con las normas establecidas, entre otras revisiones.
Volumen de
emisión
Diseñado para un bajo volumen de emisión de
Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Los documentos se emiten uno a uno.
Puede ser diseñado para un alto volumen de emisión de DTE,
permitiendo la administración de folios de dichos documentos.

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